Werkstudent Office Management (m/w/x) Berlin

WERKSTUDENT OFFICE MANAGEMENT (M/W/X) Berlin, Germany 

Wir suchen ab sofort eine studentische Aushilfskraft (m/w/x), die mit Spaß und Organisationsgeschick ca. 10-20 Stunden pro Woche unser Office Management im Daily Business unterstützen kann.  

WER WIR SIND

Rethink entwickelt und produziert plattformübergreifende, hochqualitative Medieninhalte u.a. für Kunden aus den Branchen Automotive, Banking und Versicherung.

Wir sind Teil der C3-Gruppe – C3 Creative Code and Content „World´s Content Marketing Agency Of The Year 2016 mit Standorten in Berlin, München, Hamburg, Stuttgart, Frankfurt, Zürich, London, Prag und Ljubljana.

WER DU BIST

Das Telefon klingelt, der Postbote steht vor der Tür und ein Flug muss schnell umgebucht werden – kein Problem für Dich! Du hast für jeden noch ein Lächeln übrig und siehst das Back Office als Herzstück des Büros? Du behältst gerne den Überblick, bist strukturiert, aber nicht verkopft? Du hast Spaß am Kontakt mit anderen Menschen, ob mit Kollegen, Dienstleistern oder Kunden? Du hast Freude daran, erste*r Ansprechpartner*in zu sein und stehst mit Rat und Tat zur Seite? Ein dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem bunt gemischten Haufen an Persönlichkeiten ist genau nach Deinem Geschmack? Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse! 

DEINE AUFGABEN UMFASSEN UNTER ANDEREM

  • Du unterstützt unser Office Management bei allen eingehenden Anfragen, von Kollegen, Partnern oder Kunden
  • Du hilfst bei der Erledigung aller relevanten organisatorischen und administrativen Office-Management-Aufgaben (z.B. Büroorganisation, Erstellung, Überprüfung und Pflege von Listen, Recherchieren, Bestellungen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Ablage)
  • Du koordinierst Meetings und unterstützt bei der Organisation und Realisierung von Veranstaltungen und Projekten 
  • Du sorgst für eine optimale Vor- und Nachbereitung von Meetings und achtest auf das allgemeine Erscheinungsbild des Büros 
  • Du wickelst die allgemeine Korrespondenz via Mail, Post und Telefon ab und hast den Posteingang und Postausgang im Griff
  • Du empfängst Bewerber, Kunden und Lieferanten

BESONDERS GUT PASST DU MIT FOLGENDEM PROFIL ZU UNS

  • Du hast ein freundliches und verbindliches Auftreten und überzeugst durch Souveränität und Professionalität 
  • Du bist ein Multitasking-Talent, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, bist gut organisiert und serviceorientiert
  • Du bist selbständig und mit guten Teamplayer-Eigenschaften ausgestattet 
  • Du hast Spaß im Umgang mit Menschen und kannst auch mal über dich selbst lachen 
  • Du bist eingeschrieben in einem Studiengang und hast Lust uns ca. 10-20 Stunden die Woche zu unterstützen 

WIR BIETEN

  • Ein innovatives und wachsendes Medienunternehmen, in dem Offenheit und das Streben nach höchster Qualität zur Unternehmenskultur gehören
  • Im Agenturkontext marktkonforme Vergütung
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
  • Eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre in unserem zentral gelegenen Büro  am Hegelplatz
  • Mitarbeit in einem kreativen Umfeld und eine steile Lernkurve
  • Teamspirit und Spaß an der Arbeit
  • Regelmäßige Teamevents mit Spaß- und Learning-Elementen
  • Kaffee, Tee und Softdrinks sowie frisches Obst, um perfekt in den Tag zu starten

LUST UNS KENNENZULERNEN? 

Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (ein kurzes Anschreiben und Deinen Lebenslauf) sowie Deinen nächstmöglichen Eintrittstermin über den „Jetzt Bewerben“-Button oder schicke sie an jobs@rethink-everything.net.

Gerne können Sie die offene Position mit Ihrem Netzwerk teilen!

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